Predložak pravila imenovanja datoteka i mjesečnih rokova za sve klijente u uredu. Manje 'final_final2.pdf' u inboxu.
Predložak imenovanja (FiskAI-owned primjer)
Koristite kao polaznu točku, ne kao pravni akt:
| Vrsta | Primjer imena |
|---|---|
| Izlazni račun | 2026-05_racun_izlaz_0042.pdf |
| Ulazni trošak | 2026-05_trosak_ulaz_017.pdf |
| Bankovni izvod | 2026-05_izvod_zaba.pdf |
| Izvoz paket | 2026-05_izvoz_fiskai.zip |
Pravila:
- Datum uvijek
YYYY-MMna početku - Bez razmaka (koristite
_) - Bez OIB-a u imenu datoteke
- Jedan ZIP po mjesecu po klijentu
Rokovi (predložak)
| Aktivnost | Rok |
|---|---|
| Klijent predaje paket | Do 5. u mjesecu |
| Ured vraća nedostaje | Do 8. u mjesecu |
| Knjiženje zatvoreno | Do dogovorenog datuma s klijentom |
Što napraviti odmah
- Pošaljite klijentima jednostraničac s pravilima
- U FiskAI izvozu koristite filtrirane pakete po mjesecu
- Zatražite podsjetnik na rok ako želite email workflow
Povezano: predaja dokumenata.