Svi vodiči

Kako standardizirati dokumente klijenata (imenovanje i rokovi)

Predložak pravila imenovanja datoteka i mjesečnih rokova za sve klijente u uredu. Manje 'final_final2.pdf' u inboxu.

Standard imenovanja i rokova za sve klijente

Manje final_final2.pdf u inboxu - jedan predložak za cijeli ured.

Predložak za preuzimanje

  • Definirajte predložak imena datoteke (YYYY-MM_vrsta)
  • Objavite jednostraničac za klijente
  • Podsjetnik na rok bez PII u predmetu
  • Iznimke samo u profilu klijenta

Preuzmite predložak imenovanja na email

Email služi samo za slanje checkliste. Ne dijelimo ga s trećim stranama i ne šaljemo PII u URL-u.

Predložak pravila imenovanja datoteka i mjesečnih rokova za sve klijente u uredu. Manje 'final_final2.pdf' u inboxu.

Predložak imenovanja (FiskAI-owned primjer)

Koristite kao polaznu točku, ne kao pravni akt:

VrstaPrimjer imena
Izlazni račun2026-05_racun_izlaz_0042.pdf
Ulazni trošak2026-05_trosak_ulaz_017.pdf
Bankovni izvod2026-05_izvod_zaba.pdf
Izvoz paket2026-05_izvoz_fiskai.zip

Pravila:

  1. Datum uvijek YYYY-MM na početku
  2. Bez razmaka (koristite _)
  3. Bez OIB-a u imenu datoteke
  4. Jedan ZIP po mjesecu po klijentu

Rokovi (predložak)

AktivnostRok
Klijent predaje paketDo 5. u mjesecu
Ured vraća nedostajeDo 8. u mjesecu
Knjiženje zatvorenoDo dogovorenog datuma s klijentom

Što napraviti odmah

  1. Pošaljite klijentima jednostraničac s pravilima
  2. U FiskAI izvozu koristite filtrirane pakete po mjesecu
  3. Zatražite podsjetnik na rok ako želite email workflow

Povezano: predaja dokumenata.

Često postavljana pitanja

Imate knjigovođu? Pozovite ga u FiskAI kako bi primao uredne izvozne pakete umjesto fotografija računa.

Saznaj više za knjigovođe →

Povezani sadržaji

Još korisnih vodiča i alata

Ne znate koji oblik poslovanja vam odgovara?

Odgovorite na par pitanja i saznajte najbolju opciju

Pokrenite čarobnjak
Ažurirano: 28. lipnja 2026.
Pregledao: Operativni tim

Informativni sadržaj. Za specifične situacije konzultirajte stručnjaka.