Fiskalizacija transakcijskih računa
Računi plaćeni na transakcijski račun više se ne smiju gledati samo kroz staro pitanje gotovine. Fiskalizacija 2.0 uvodi širi režim u kojem su razmjena eRačuna, fiskalizacija eRačuna i eIzvještavanje povezani, ali odvojeni koraci istog operativnog procesa.
Ključna odluka
Najveća pogreška je oslanjanje na staro pravilo da uplata na banku automatski znači da fiskalizacija nije tema.
Ako poslujete s drugim poduzetnikom, provjeravate obvezu eRačuna, ne samo način plaćanja.
Ako poslujete s krajnjim potrošačem, promatra se fiskalizacija računa u krajnjoj potrošnji.
Način plaćanja i status kupca zajedno određuju što treba pripremiti u sustavu.
Zašto stara podjela više nije dovoljna
Prije Fiskalizacije 2.0 korisnici su često pitali samo prima li se uplata gotovinom, karticom ili na račun. Novi zakon uvodi fiskalizaciju računa u krajnjoj potrošnji i fiskalizaciju eRačuna u poslovanju poreznih obveznika.
Zato se kod svake fakture prvo gleda tko je kupac, koja je vrsta transakcije i mora li račun biti strukturirani eRačun.
B2B račun plaćen na transakcijski račun
Ako je kupac primatelj eRačuna (drugi poduzetnik, obrt, d.o.o. ili javno tijelo), fokus je na obvezi izdavanja i zaprimanja eRačuna te fiskalizaciji podataka iz eRačuna. Plaćanje na transakcijski račun ne uklanja tu obvezu samo zato što nema gotovine.
PDV obveznici moraju izdavati i zaprimati tuzemne eRačune od 1.1.2026. Ne-PDV obveznici zaprimaju od 1.1.2026., a izdaju od 1.1.2027.
U praksi to znači da podaci o računu, primatelju, stavkama, KPD oznakama i podacima za plaćanje moraju biti spremni za strukturiranu obradu.
Iznimka: gotovina ili kartica (čl. 39.)
Ako je B2B transakcija plaćena gotovinom ili karticom i za nju je izdan fiskalizirani račun u krajnjoj potrošnji, Zakon dopušta izuzeće od eRačuna (čl. 39. st. 1.). Za uplatu na transakcijski račun ta iznimka ne vrijedi.
Račun prema krajnjem potrošaču
Kod krajnje potrošnje zakon definira promet prema građanima odnosno potrošačima, neovisno o načinu naplate, osim kada je posebno uređeno drukčije.
Zato B2C scenarij treba provjeravati odvojeno od B2B eRačuna. Isti način plaćanja može imati drugačiji operativni postupak ovisno o kupcu.
Što treba urediti prije izdavanja računa
Pripremite prijavu poslovnog prostora i interni akt s pravilima za uređaje ako izdajete račune u krajnjoj potrošnji. Za B2B eRačune pripremite podatke za razmjenu, posrednika ili pristupnu točku, potrebna ovlaštenja, KPD oznake i podatke za plaćanje.
Najbolji proces je da sustav prije izdavanja računa jasno pita je li kupac poduzetnik ili potrošač i zatim vodi korisnika kroz odgovarajući režim.
Provjera prije izdavanja računa na transakcijski račun
- Odredite je li kupac poduzetnik, javno tijelo ili krajnji potrošač.
- Provjerite jeste li u obvezi izdavati eRačun (PDV obveznici od 1.1.2026., ne-PDV izdavanje od 1.1.2027.).
- Provjerite treba li račun biti eRačun u strukturiranom obliku.
- Za eRačun pripremite KPD oznake, podatke o kupcu i podatke za plaćanje.
- Za krajnju potrošnju provjerite poslovni prostor, uređaj i fiskalizaciju računa.
- U evidenciji zadržite status računa, naplatu i eventualno odbijanje.
Kako FiskAI treba smanjiti rizik
FiskAI proces treba korisniku sakriti stare podjele i postaviti prava pitanja prije izdavanja računa.
Često postavljana pitanja
Izvori
Informativni sadržaj. Za specifične situacije konzultirajte stručnjaka.