PDV obrasci 2026: PDV, ZP, PDV-S - novi rokovi i primjeri

Pregled PDV obrazaca

Svaki PDV obveznik ne mora predavati sve obrasce. Obveza ovisi o vrsti transakcija koje obavljate.

PDV obrazac (Prijava PDV-a)

PDV obrazac je osnovni obrazac koji predaju svi poduzetnici upisani u registar obveznika PDV-a. U njemu iskazujete ukupan obračunani PDV, ostvareni odbitak pretporeza i razliku za uplatu ili povrat.

Tko mora predavati PDV obrazac?

Obveznici predaje PDV obrasca su:

• Svi poduzetnici u sustavu PDV-a, neovisno o pravnom obliku (obrt, d.o.o., j.d.o.o.)
• Dobrovoljni PDV obveznici koji su se sami prijavili u sustav
• Strani poduzetnici registrirani za PDV u Hrvatskoj (stalna poslovna jedinica ili PDV zastupnik)

Obveznik postaje onaj poduzetnik čiji godišnji promet prijeđe prag od 60.000,00 EUR.

Mjesečno ili kvartalno?

Obračunsko razdoblje ovisi o vašem godišnjem prometu (vrijednost isporuka uključujući PDV):

Kvartalno izvještavanje je zakonski default za obveznike čija je vrijednost isporuka u prethodnoj godini bila manja od 110.000,00 EUR (čl. 84. st. 2. ZPDV-a). Mjesečno razdoblje birate putem sustava ePorezna najkasnije do 15. siječnja tekuće godine (Pravilnik o PDV-u, čl. 173. st. 4.). Ako tijekom godine prijeđete prag ili počnete obavljati transakcije unutar EU, prelazite na mjesečno izvještavanje. Ako tijekom godine prestanete s EU transakcijama, mjesečno izvještavanje traje do 31. prosinca te godine (čl. 173. st. 4., zadnja rečenica).

Što sadrži PDV obrazac?

PDV obrazac strukturiran je u nekoliko ključnih dijelova:

I. Isporuke dobara i usluga (izlazni PDV)

• Oporezive isporuke po stopi od 25%, 13% i 5%
• Oslobođene isporuke (izvoz, isporuke unutar EU)
• Oslobođene isporuke bez prava na odbitak pretporeza

II. Stjecanja i primljene usluge

• Stjecanje dobara iz EU
• Primljene usluge iz EU (reverse charge)
• Uvoz dobara iz trećih zemalja

III. Pretporez (ulazni PDV)

• PDV na domaće nabave
• PDV na stjecanje dobara iz EU
• PDV na uvoz
• Ispravci pretporeza

IV. Obveza PDV-a

• Razlika izlaznog i ulaznog PDV-a
• Iznos za uplatu ili za povrat

Primjer izračuna

Konzultant koji posluje s domaćim klijentima u jednome mjesecu:

• Izdao račune: 10.000 EUR + 2.500 EUR PDV (25%) = 12.500 EUR
• Primio račune za poslovne troškove: 3.000 EUR + 750 EUR PDV = 3.750 EUR
• Izlazni PDV: 2.500 EUR
• Ulazni PDV (pretporez): 750 EUR
• Obveza za uplatu: 2.500 - 750 = 1.750 EUR

Ovaj iznos uplaćujete na račun Porezne uprave do zadnjeg dana sljedećeg mjeseca, istog dana kad i predajete obrazac.

Složeniji primjer pokazuje kako se mjesec s više stopa i jednom uslugom iz EU-a raspoređuje po dijelovima obrasca.

Obveznik u jednome mjesecu ima:

• Izlazne isporuke po stopi 25%: osnovica 8.000 EUR, PDV 2.000 EUR
• Izlazne isporuke po stopi 13%: osnovica 2.000 EUR, PDV 260 EUR
• Izlazne isporuke po stopi 5%: osnovica 1.000 EUR, PDV 50 EUR
• Primljena usluga iz EU-a (prijenos porezne obveze / reverse charge): osnovica 1.000 EUR, obračunati PDV 25% = 250 EUR (istodobno se priznaje kao pretporez)
• Pretporez na domaće poslovne troškove: osnovica 4.000 EUR, PDV 1.000 EUR

U PDV obrascu taj se mjesec raspoređuje ovako:

• Dio I. (izlazni PDV na vlastite isporuke): 2.000 + 260 + 50 = 2.310 EUR
• Dio II. (primljene usluge iz EU-a, obračunati PDV): 250 EUR (osnovica 1.000 EUR)
• Dio III. (pretporez): 1.000 EUR (domaće nabave) + 250 EUR (priznati pretporez po reverse chargeu) = 1.250 EUR
• Dio IV. (obveza): ukupni obračunati PDV (2.310 + 250 = 2.560 EUR) - pretporez 1.250 EUR = 1.310 EUR za uplatu

Kod usluge iz EU-a po prijenosu porezne obveze obračunati PDV i pretporez se međusobno poništavaju kada je usluga u cijelosti korištena za oporezivu djelatnost (250 EUR obračunatog PDV-a i 250 EUR pretporeza), ali se oba iznosa i dalje moraju iskazati u dijelu II. i dijelu III.

Način predaje

PDV obrazac predaje se isključivo elektronički putem sustava ePorezna (eporezna.porezna-uprava.hr). Za prijavu trebate:

• Digitalni certifikat (FINA e-kartica ili mToken)
• Ovlaštenje za pristup sustavu ePorezna
• Ispravno popunjene knjige ulaznih (URA) i izlaznih računa (IRA)

ZP obrazac (Zbirna prijava za isporuke unutar EU)

ZP obrazac služi za prijavu isporuka dobara i usluga poduzetnicima u drugim državama članicama EU. Ovo je instrument za kontrolu unutar-EU trgovine i dio sustava VIES (VAT Information Exchange System).

Kada morate predati ZP?

ZP obrazac predajete u svakom mjesecu u kojem ste:

• Isporučili dobra poduzetniku u drugoj EU državi (oslobođena isporuka, 0% PDV)
• Premjestili vlastita dobra u drugu EU državu (za potrebe svog poslovanja)
• Obavili usluge za koje primatelj obračunava PDV u svojoj državi (B2B reverse charge usluge)

Ključni podaci u ZP obrascu

Za svaku transakciju unosite:

• VAT ID broj poslovnog partnera iz EU (obavezno provjeriti na VIES portalu)
• Ukupna vrijednost isporuka za tog partnera u obračunskom razdoblju
• Vrsta transakcije: isporuka dobara, pružena B2B usluga, trostruka transakcija ili premještaj dobara

Primjer: hrvatska tvrtka prodaje robu u Njemačku

Vaša tvrtka isporučila je robu njemačkom kupcu u vrijednosti od 15.000 EUR:

1. Izdajete račun bez PDV-a (0%), s napomenom "Oslobođeno PDV-a prema čl. 41. st. 1. Zakona o PDV-u"
2. Na računu navodite VAT ID kupca (npr. DE123456789)
3. U ZP obrascu za taj mjesec prikazujete: kupčev VAT ID i ukupnu vrijednost isporuke (15.000 EUR)
4. U PDV obrascu tu isporuku prijavljujete kao oslobođenu isporuku unutar EU

Rok predaje

Od 1. siječnja 2026. ZP obrazac predaje se do zadnjeg dana u mjesecu za prethodni kalendarski mjesec putem sustava ePorezna (NN 151/25; do 2025. rok je bio 20. u mjesecu). ZP je uvijek mjesečni obrazac (obveznici s EU transakcijama ionako ne mogu biti kvartalni).

PDV-S obrazac (Prijava za stjecanja i primljene usluge iz EU)

PDV-S obrazac koristi se za prijavu stjecanja dobara i primljenih usluga iz drugih država članica EU (čl. 86. Zakona o PDV-u), dakle za ulazni smjer. Usluge koje vi pružate EU partnerima prijavljuju se u ZP obrascu, ne u PDV-S.

Što je reverse charge (obrnuto oporezivanje)?

Kod reverse charge mehanizma, PDV ne obračunava pružatelj usluge, nego primatelj:

• Pružatelj usluge izdaje račun bez PDV-a
• Primatelj sam obračunava PDV svoje zemlje na primljenu uslugu
• Obračunani PDV je istovremeno izlazni i ulazni (neutralan učinak za primatelja)

Ovaj mehanizam primjenjuje se na B2B usluge između poduzetnika iz različitih EU država, prema općem pravilu mjesta oporezivanja usluga (čl. 17. st. 1. Zakona o PDV-u).

Kada morate predati PDV-S?

PDV-S predajete u svakom mjesecu u kojem ste:

• Primili usluge od poduzetnika iz druge EU države (npr. Google Ads, hosting, dizajn, konzalting)
• Stekli dobra iz druge EU države (nabava robe od EU dobavljača)

Tko najčešće predaje PDV-S?

• IT tvrtke i freelanceri koji koriste SaaS alate i cloud usluge EU dobavljača
• Uvoznici digitalnih usluga (hosting, softver, online oglašavanje)
• Tvrtke s EU dobavljačima usluga (prijevozne usluge, stručne usluge)
• Trgovci koji nabavljaju robu od EU dobavljača

Primjer: IT konzultant pruža usluge austrijskoj tvrtki (ide u ZP, ne u PDV-S)

Hrvatski IT konzultant (PDV obveznik) pruža usluge programiranja austrijskoj tvrtki:

1. Izdaje račun na 5.000 EUR bez PDV-a
2. Na računu navodi napomenu: "Prijenos porezne obveze prema čl. 17. st. 1. Zakona o PDV-u"
3. Navodi VAT ID austrijske tvrtke (npr. ATU12345678)
4. U ZP obrascu za taj mjesec prijavljuje: VAT ID kupca i vrijednost usluge (5.000 EUR)
5. U PDV obrascu tu uslugu prijavljuje kao uslugu s prijenosom porezne obveze

Pružene EU usluge dakle ne idu u PDV-S; navodimo primjer ovdje jer je to najčešća zabuna oko ta dva obrasca.

Primjer: hrvatska tvrtka prima usluge iz EU

D.o.o. koristi usluge njemačkog dizajnera za 2.000 EUR:

1. Njemački dizajner izdaje račun bez PDV-a
2. Hrvatsko d.o.o. vrši samoobračun: obračunava 25% PDV na 2.000 EUR = 500 EUR
3. Tih 500 EUR iskazuje i kao izlazni i kao ulazni PDV (neutralno)
4. U PDV-S obrascu prijavljuje primljenu uslugu: VAT ID pružatelja i iznos od 2.000 EUR

Primjer: stjecanje robe iz EU (PDV-S + samoobračun)

Trgovina je u ožujku 2026. nabavila robu od slovenskog dobavljača za 4.000 EUR (bez slovenskog PDV-a):

1. Dobavljač izdaje račun bez PDV-a s VAT ID-om (npr. SI12345678)
2. Hrvatski PDV obveznik obračunava samoobračun: 25% na 4.000 EUR = 1.000 EUR PDV-a
3. U PDV-S prijavljuje stjecanje: VAT ID dobavljača i osnovicu 4.000 EUR
4. U PDV obrascu: 1.000 EUR kao stjecanje (dio II.) i 1.000 EUR pretporeza (dio III.) ako je roba za oporezivu djelatnost

Rok predaje

Od 1. siječnja 2026. PDV-S obrazac predaje se do zadnjeg dana u mjesecu za prethodni kalendarski mjesec putem sustava ePorezna (NN 151/25; do 2025. rok je bio 20. u mjesecu). Ako u određenom mjesecu nemate EU stjecanja ni primljenih usluga, ne morate predati PDV-S.

P-PDV (Zahtjev za registriranje za potrebe PDV-a)

P-PDV nije porezna prijava nego obrazac kojim tražite upis u registar obveznika PDV-a, odnosno izdavanje PDV identifikacijskog broja. Predaje se jednokratno, po potrebi:

• Pri ulasku u sustav PDV-a (obvezno nakon prelaska praga od 60.000,00 EUR ili dobrovoljno)
• Pri traženju PDV ID broja za poslovanje unutar EU
• Pri promjenama registracije (npr. izlazak iz sustava)

Detaljan postupak opisali smo u vodiču Kako ući u sustav PDV-a.

Promjena obračunskog razdoblja

Promjenu obračunskog razdoblja (npr. prelazak s mjesečnog na kvartalno) ne tražite na P-PDV obrascu nego putem sustava ePorezna, najkasnije do 15. siječnja tekuće godine (Pravilnik o PDV-u, čl. 173. st. 4.).

Uvjeti za kvartalno obračunsko razdoblje:

• Vrijednost isporuka s PDV-om u prethodnoj godini manja od 110.000,00 EUR
• Nemate transakcije unutar EU (ti obveznici moraju biti mjesečni)
• Zahtjev podnesen do 15. siječnja; ako tijekom godine prijeđete prag, prelazite na mjesečno izvještavanje

Ukinuti obrasci: U-RA, PPO i PDV-K

Tri obrasca koja se još često spominju po internetu više ne postoje:

Sam prijenos porezne obveze u građevinarstvu (čl. 75. st. 3. Zakona o PDV-u) i dalje postoji: izvođač izdaje račun bez PDV-a, a primatelj radi samoobračun. Od 2026. te se transakcije iskazuju samo u PDV obrascu, bez posebne prijave.

Rokovi po mjesecima za 2026.

Pregled rokova za PDV, ZP i PDV-S obrasce tijekom 2026. Od razdoblja siječanj 2026. nadalje rok je zadnji dan u mjesecu za prethodno razdoblje (NN 151/25). Jedina iznimka je siječanj 2026.: prijava za prosinac odnosno Q4 2025. predavala se još po starom pravilu, do 20.1.2026.

Posebni rokovi za kvartalne obveznike

Kvartalni PDV obveznici predaju PDV obrazac četiri puta godišnje:

Česte greške kod PDV obrazaca

1. Propust prijave EU transakcija na ZP ili PDV-S

Najčešća greška kod poduzetnika koji posluju s EU partnerima. Svaka isporuka robe i pružena B2B usluga unutar EU mora biti prijavljena na ZP obrascu, a svako stjecanje robe i primljena usluga iz EU na PDV-S obrascu. Propust prijave ne utječe na iznos PDV-a koji plaćate, ali Porezna uprava može izreći kaznu za nepotpuno izvještavanje.

2. Propuštanje roka za predaju

Nepravovremena predaja PDV prijave podliježe kaznama prema Općem poreznom zakonu. Osim novčane kazne, na nepravovremeno uplaćeni PDV obračunavaju se zatezne kamate. Rok za predaju i plaćanje je zadnji dan u mjesecu za prethodno razdoblje.

3. Primjena pogrešne stope PDV-a

Česta greška kod poduzetnika koji posluju s mješovitim stopama (npr. ugostiteljstvo sa stopom od 13% za hranu i 25% za piće). Svaka stavka na računu mora imati ispravnu stopu, a u PDV obrascu iznose razvrstavate po stopama.

4. Neostvarivanje prava na odbitak pretporeza

Mnogi poduzetnici zaborave zatražiti odbitak PDV-a na poslovne troškove (najam, oprema, profesionalne usluge). Pretporez se može odbiti samo na temelju ispravnog računa koji sadrži sve zakonom propisane podatke, uključujući OIB dobavljača i vaš OIB.

5. Miješanje kvartalnog i mjesečnog razdoblja

Poduzetnici koji prijeđu prag od 110.000,00 EUR godišnjeg prometa moraju prijeći na mjesečno izvještavanje. Isto vrijedi čim počnete obavljati transakcije unutar EU, jer EU transakcije isključuju kvartalni status. Ako tijekom kvartala počnete s EU transakcijama, morate podnijeti mjesečne prijave za sve mjesece tog kvartala (Pravilnik čl. 173. st. 5.). Ako nastavite predavati kvartalno, Porezna uprava može zahtijevati ispravak.

6. Nepravilan samoobračun na EU stjecanja

Kod nabave dobara iz EU, morate obračunati hrvatski PDV na stjecanje (samoobračun). Taj PDV istovremeno ulazi i u izlazni i u ulazni dio PDV obrasca. Propust samoobračuna znači da niste ispravno prijavili transakciju, iako nema financijskog učinka.

Savjeti za uredno vođenje PDV evidencija

Vodite ažurne evidencije ulaznih i izlaznih računa

Iako obrazac U-RA kao propisana evidencija od 2026. više ne postoji, interna evidencija ulaznih (URA) i izlaznih računa (IRA) i dalje je temelj PDV prijave: iz nje popunjavate PDV obrazac i dokazujete pravo na pretporez. Svaki primljeni i izdani račun mora biti knjižen pravovremeno, s ispravnim datumom, iznosom i stopom PDV-a.

Praktični savjeti:

• Knjižite račune odmah po primitku ili izdavanju
• Provjerite sadrži li svaki ulazni račun vaš OIB, OIB dobavljača, iznos PDV-a i opis
• Razvrstajte račune po stopama PDV-a (25%, 13%, 5%, 0%)

Odvojite EU i domaće transakcije

EU transakcije zahtijevaju dodatnu evidenciju (VAT ID partnera, vrsta transakcije). Preporučujemo:

• Vodite posebnu evidenciju za EU dobavljače i kupce
• Provjeravajte VAT ID na VIES portalu (ec.europa.eu/taxation_customs/vies) prije izdavanja računa bez PDV-a
• Uskladite PDV-S i ZP obrasce s knjigama IRA i URA

Postavite podsjetnike za rokove

Propuštanje roka nije samo administrativni problem, donosi kazne i kamate. Preporučujemo:

• Postavite kalendarski podsjetnik 5 dana prije roka
• Pripremite podatke tjedan dana unaprijed
• Imajte pristup ePorezna uvijek aktivan (provjerite valjanost certifikata)

Čuvajte dokumentaciju 11 godina

Prema Općem poreznom zakonu, porezni obveznici dužni su čuvati poslovnu dokumentaciju najmanje 11 godina. To uključuje:

• Sve izdane i primljene račune
• PDV obrasce i potvrde o predaji
• Knjige URA i IRA
• Ugovore i popratnu dokumentaciju za EU transakcije

Uskladite PDV obrazac s ostalim obrascima

Iznosi u PDV obrascu moraju biti usklađeni s:

• ZP obrascem: oslobođene isporuke u EU iz PDV obrasca moraju odgovarati iznosima u ZP
• PDV-S obrascem: stjecanja i primljene EU usluge moraju biti konzistentne
• Prijavom za posljednje razdoblje: u prijavi za prosinac (odnosno zadnji kvartal) radite sva godišnja usklađenja i ispravke (čl. 85. st. 7.)

Koristite računovodstveni softver

Ručno vođenje PDV evidencija povećava rizik od pogrešaka. Računovodstveni softver automatizira:

• Razvrstavanje računa po stopama PDV-a
• Izračun obveze ili prava na povrat
• Generiranje obrazaca za predaju putem ePorezne
• Praćenje rokova i statusa predaje

Povezani vodiči

• PDV vodič - sve o PDV-u, stope, prag, ulazni i izlazni PDV
• Porezni kalendar - svi porezni rokovi na jednom mjestu
• Kako ući u sustav PDV-a - postupak registracije
• Freelanceri i rad za strane klijente - PDV pravila za EU i non-EU klijente
• PDV kalkulator - provjera praga za ulazak u sustav PDV-a

Povezani pojmovi

• PDV - porez na dodanu vrijednost
• PDV obrazac - struktura mjesečne/kvartalne prijave
• Reverse charge - prijenos porezne obveze
• Interna evidencija ulaznih i izlaznih računa za PDV (ne miješati s ukinutim Obrazcem U-RA ni s poreznim IRA za dohodak)
• Interna evidencija izlaznih računa za PDV (ne miješati s poreznim IRA za dohodak)