TL;DR - Brzi odgovor
Brzi pregled za 2026:
- Fiskalizacija 2.0 zahtijeva e-račune u UBL formatu poslane putem registriranog informacijskog posrednika
- Excel ne može generirati e-račune, potpisati ih digitalno niti ih poslati putem informacijskog posrednika
- PDV obveznici moraju prijeći na e-fakturiranje do 1. siječnja 2026.
- Svi poduzetnici moraju prijeći do 1. siječnja 2027.
- Prelazak s Excela na FiskAI traje 10-15 minuta
Excel je odličan alat za tablice. Ali za račune u 2026., zakon zahtijeva nešto drugo.
Što se mijenja u 2026.?
Fiskalizacija 2.0 uvodi obvezu e-fakturiranja za sve B2B transakcije. To znači:
- Svaki račun mora biti u UBL XML formatu (ne PDF, ne Excel)
- Računi se šalju putem registriranog informacijskog posrednika (ne emailom)
- Razmjena ide kroz pristupne točke (access points) prema protokolima koje propisuje Porezna uprava
- Porezna uprava automatski zaprima podatke o svakom računu (fiskalizacija eRačuna)
Excel ne može ispuniti niti jedan od ovih zahtjeva.
Ključni datumi
| Datum | Tko mora prijeći |
|---|---|
| 1. rujna 2025. | Početak testne faze |
| 31. prosinca 2025. | Rok za odabir informacijskog posrednika i prijavu primatelja u Adresar (AMS) |
| 1. siječnja 2026. | PDV obveznici |
| 1. siječnja 2027. | Svi poduzetnici |
Usporedba: Excel vs FiskAI
| Značajka | Excel | FiskAI |
|---|---|---|
| Izrada računa | Ručno (predložak) | Automatizirano |
| E-račun (UBL format) | Ne može | Da |
| Slanje putem informacijskog posrednika | Ne može | Da |
| Fiskalizacija (CIS/JIR) | Ne može | Automatska |
| PDV obračun | Ručni izračun | Automatski |
| Praćenje praga za paušalce | Ručno | Automatsko s upozorenjima |
| Evidencija kupaca | Ručna tablica | Baza podataka s pretragom |
| e-Arhiva (11 godina) | Vaša odgovornost | Besplatna |
| Greške u izračunu | Moguće (ručni unos) | Eliminirane (automatski izračun) |
| Zakonska usklađenost 2026. | Ne | Da |
Što Excel ne može (a zakon zahtijeva)
- Generirati UBL XML - e-račun nije PDF ili Excel datoteka, nego strukturirani XML dokument
- Potpisati račun digitalno - ZKI (zaštitni kod izdavatelja) zahtijeva kriptografski potpis
- Poslati putem informacijskog posrednika - zahtijeva registriranog posrednika i pristupnu točku
- Prijaviti Poreznoj - fiskalizacija zahtijeva automatsku komunikaciju s Poreznom upravom
- Čuvati e-Arhivu - knjigovodstvene isprave čuvaju se najmanje 11 godina, a fiskalizirani eRačuni u izvornom obliku najmanje 6 godina
Prelazak je lakši nego što mislite
Većina poduzetnika koji koriste Excel imaju podatke u tablicama: kupci, artikli, cijene. FiskAI može uvesti te podatke:
- Spremite svoju Excel tablicu (kupci, artikli)
- Registrirajte se na FiskAI (besplatno)
- Povucite Excel datoteku u FiskAI (drag & drop)
- AI prepoznaje stupce i mapira podatke
- Provjerite, ispravite ako treba, i krenite
Korak-po-korak vodič za prelazak
Detaljne upute za pripremu Excel tablice i uvoz podataka u FiskAI.
Bez ugovorne obveze • Otkažite kad želite
Besplatni alati dok se odlučujete
Čak i dok koristite Excel, FiskAI-jevi alati su vam dostupni besplatno, bez registracije:
- Kalkulator plaće za izračun troška zaposlenika
- PDV kalkulator za brze PDV izračune
- OIB validator za provjeru ispravnosti OIB-a
Zaključak
Excel je služio mnoge poduzetnike godinama. Ali Fiskalizacija 2.0 mijenja pravila: e-računi u UBL formatu putem registriranog informacijskog posrednika su zakonska obveza. Prelazak na specijalizirani alat nije pitanje izbora nego zakonske usklađenosti. FiskAI ima Free verziju za osnovni početak, a plaćeni paketi kreću od 6,99 EUR/mj. Prelazak traje 10-15 minuta.