Odluka o blagajničkom maksimumu: predložak i interni akt
Besplatni predložak s objašnjenjima obaveznih elemenata, načina određivanja iznosa i pravila o uplati viška gotovine.
Što je blagajnički maksimum?
Blagajnički maksimum je najveći iznos gotovine koji obveznik fiskalizacije smije zadržati u blagajni na kraju radnog dana. Gotovinu iznad tog iznosa dužni ste uplatiti na svoj transakcijski račun u propisanom roku. Cilj je ograničiti količinu gotovine izvan bankovnog sustava i smanjiti rizik od zlouporabe.
Iznos blagajničkog maksimuma obveznik određuje sam, internim aktom (odlukom), prema kriterijima propisanim Zakonom o fiskalizaciji. Odluka nije obrazac koji se predaje Poreznoj upravi, nego interni dokument koji čuvate i predočavate u poreznom nadzoru.
Tko mora imati odluku o blagajničkom maksimumu?
Odluku trebaju obveznici fiskalizacije koji naplaćuju u gotovini, dakle većina obrta i trgovačkih društava koja primaju gotovinu, kartice ili druge gotovinske oblike plaćanja u maloprodaji ili izravno od kupaca. Ako poslujete isključivo bezgotovinski (uplate na transakcijski račun), blagajnički maksimum vas se u pravilu ne tiče.
Obavezni elementi odluke
| Element | Objašnjenje |
|---|---|
| Naziv i OIB obveznika | Puni naziv tvrtke ili obrta i OIB koji donosi odluku. |
| Datum donošenja | Datum kada odgovorna osoba donosi internu odluku. |
| Iznos blagajničkog maksimuma | Najveći iznos gotovine koji smijete zadržati u blagajni na kraju radnog dana. |
| Poslovni prostori na koje se odnosi | Oznake poslovnih prostora i blagajni obuhvaćenih odlukom. |
| Kriteriji za određivanje iznosa | Opseg gotovinskog prometa, sigurnosni i prostorni uvjeti poslovanja. |
| Rok i način uplate viška | Kako i u kojem roku se višak gotovine uplaćuje na transakcijski račun. |
| Datum primjene | Od kada odluka vrijedi. |
| Potpis odgovorne osobe | Potpis vlasnika obrta ili člana uprave / direktora. |
Primjer ispunjene odluke
ODLUKA O BLAGAJNIČKOM MAKSIMUMU
Na temelju Zakona o fiskalizaciji, [Naziv obveznika], OIB: [OIB obveznika], sa sjedištem u [Adresa], dana [DD. MM. GGGG.] donosi sljedeću odluku:
1. Blagajnički maksimum utvrđuje se u iznosu od [iznos] EUR po poslovnom prostoru.
2. Odluka se odnosi na poslovne prostore i blagajne: [oznake poslovnih prostora].
3. Iznos je određen prema opsegu gotovinskog prometa te sigurnosnim i prostornim uvjetima poslovanja.
4. Gotovinu iznad blagajničkog maksimuma obveznik će uplatiti na transakcijski račun u propisanom roku.
5. Odluka stupa na snagu dana [DD. MM. GGGG.].
Odgovorna osoba: [Potpis]
Dijelovi označeni u boji su varijabilni i trebaju se prilagoditi stvarnim podacima vašeg poslovanja.
Kako odrediti iznos i postupati s viškom
- Tko određuje iznos: obveznik ga određuje sam internim aktom, prema kriterijima iz Zakona o fiskalizaciji (opseg gotovinskog prometa, sigurnosni i prostorni uvjeti).
- Najviši mogući iznos: iznos određujete sami, ali najviše do propisanog maksimuma prema veličini subjekta (od 1.1.2026., Pravilnik o fiskalizaciji računa u krajnjoj potrošnji, NN 153/25): mikro poduzetnik i fizička osoba do 2.000 EUR, mali poduzetnik do 7.000 EUR, srednji poduzetnik do 12.000 EUR, a subjekti iznad mjerila malog gospodarstva do 15.000 EUR.
- Višak gotovine: iznos iznad blagajničkog maksimuma uplaćuje se na transakcijski račun u propisanom roku.
- Čuvanje odluke: odluka se ne predaje Poreznoj upravi, nego se drži u poslovnoj dokumentaciji i predočava u nadzoru.
- Ažuriranje: ako se opseg gotovinskog prometa bitno promijeni, donesite novu odluku s prilagođenim iznosom.
Najčešće greške
- Poslovanje s gotovinom bez ijedne pisane odluke o blagajničkom maksimumu.
- Zadržavanje gotovine iznad maksimuma bez uplate viška na račun.
- Odluka postoji, ali se ne primjenjuje u praksi (stanje blagajne stalno prelazi maksimum).
- Nepostojanje dokaza o uplatama viška gotovine na transakcijski račun.
Trebate i interni akt o fiskalizaciji? Predložak internog akta o fiskalizaciji →
Kako pravilno numerirati račune iz blagajne? Numeracija i slijednost računa →
FiskAI vodi računa o vašoj blagajni
Evidencija gotovinskog prometa i fiskaliziranih računa na jednom mjestu.