Postupak zatvaranja d.o.o. ili j.d.o.o. u Hrvatskoj. Likvidacija, brisanje iz registra, porezne obveze i rokovi.
TL;DR - Brzi odgovor
Redovita likvidacija d.o.o. u pravilu traje dulje od godine dana: odluka skupštine, imenovanje likvidatora, objava poziva vjerovnicima na stranici sudskog registra, rok od 6 mjeseci za prijavu tražbina (2 mjeseca za j.d.o.o.), podmirenje obveza, završni obračuni, podjela imovine tek nakon godine dana od objave poziva (6 mjeseci za j.d.o.o.) i brisanje iz registra. Društvo bez dugova može prestati znatno brže po skraćenom postupku bez likvidacije (čl. 472.a ZTD-a). Ne može se zatvoriti "preko noći".
Razlozi za zatvaranje
- Poslovanje više nije profitabilno
- Promjena poslovne strategije
- Odlazak u mirovinu
- Spor među osnivačima
- Preseljenje djelatnosti u drugi oblik (obrt, drugi d.o.o.)
Postupak likvidacije
Korak 1: Odluka skupštine
Skupština (ili jedini osnivač) donosi odluku o prestanku društva. Odluka mora biti:
- U obliku javnobilježničke isprave
- S imenovanim likvidatorom (obično dosadašnji direktor)
Korak 2: Upis likvidacije u sudski registar
Prijava na Trgovačkom sudu:
- Odluka o prestanku i imenovanju likvidatora
- Sud upisuje oznaku "u likvidaciji" uz naziv tvrtke
- Od tog trenutka, tvrtka posluje pod nazivom "XY d.o.o. u likvidaciji"
Korak 3: Objava poziva vjerovnicima
Likvidator objavljuje poziv vjerovnicima na internetskoj stranici sudskog registra (i u glasilu društva, ako ga društvo ima). Vjerovnici prijavljuju tražbine u roku od 6 mjeseci od objave poziva (2 mjeseca za j.d.o.o.). Imovina se članovima smije podijeliti tek nakon što od objave poziva protekne godina dana (6 mjeseci za j.d.o.o.) - čl. 472. ZTD-a u vezi s odredbama čl. 373.-383. o likvidaciji.
Korak 4: Podmirenje obveza
Likvidator:
- Podmiruje sve prijavljene tražbine vjerovnika
- Otkupljuje potraživanja ili ih naplati
- Unovčava imovinu društva ako je potrebno
- Podmiruje obveze prema zaposlenicima (plaće, otpremnine)
- Podmiruje porezne obveze
Korak 5: Završni obračuni
Prije formalnog otvaranja likvidacije obavijestite Poreznu upravu o namjeri likvidacije najmanje 30 dana unaprijed (ZPDOB čl. 29. st. 4.).
Porez na dobit podnosi se u dva razdoblja:
- Do otvaranja likvidacije - redovna PD prijava do 30. travnja za prethodnu godinu (ako je primjenjivo)
- Likvidacijsko razdoblje - završna PD prijava u roku od 8 dana od okončanja likvidacije (ZPDOB čl. 35. st. 7.)
Ostalo:
- PDV: Obrazac P-PDV za izlazak, završni PDV za posljednje razdoblje, odjava poslovnog prostora u fiskalizaciji
- GFI u FINA-i i inventura (ZOR čl. 14.) prije završnih obračuna
- Završni JOPPD za zadnju isplatu plaća
- Izvještaj likvidatora o provedenom postupku
Korak 6: Raspodjela preostale imovine
Nakon podmirenja svih obveza, preostala imovina se raspodjeljuje osnivačima. Na raspodjelu koja prelazi temeljni kapital plaća se:
- Porez na dohodak od kapitala: 12%
Korak 7: Brisanje iz sudskog registra
Likvidator podnosi prijavu za brisanje Trgovačkom sudu, uz:
- Izvještaj o likvidaciji
- Odluku o raspodjeli preostale imovine
- Potvrdu Porezne uprave o podmirenim obvezama
Sud donosi rješenje o brisanju. Tvrtka prestaje postojati.
Prestanak po skraćenom postupku bez likvidacije
Društvo koje nema nepodmirenih obveza može prestati bez provođenja likvidacije (čl. 472.a ZTD-a, uveden NN 40/19):
- Svi članovi jednoglasno donose odluku o prestanku po skraćenom postupku
- Svi članovi daju izjavu da društvo nema nepodmirenih obveza prema radnicima ni prema drugim vjerovnicima
- Odluka i izjave daju se u obliku javnobilježničkog akta ili privatne isprave koju potvrdi javni bilježnik
Brisanje po službenoj dužnosti (za neaktivna društva)
Registarski sud može po službenoj dužnosti pokrenuti brisanje društva (čl. 70. Zakona o sudskom registru) ako društvo:
- Nema imovine ili ima imovinu neznatne vrijednosti, ili
- Tri godine zaredom nije postupilo po zakonskoj obvezi objave godišnjih financijskih izvješća
Zatvaranje bankovnog računa
Nakon rješenja o brisanju:
- Zatvorite poslovni račun u banci
- Deaktivirajte digitalne certifikate (FINA)
- Obavijestite poslovne partnere
Česte greške
- Ignoriranje postupka - d.o.o. se ne može jednostavno "napustiti", obveze ostaju
- Nepodmireni porezi - Porezna uprava neće izdati potvrdu dok se ne podmire obveze
- Zaboravljeni zaposlenici - otpremnine i odjave moraju biti riješene
- Kasna porezna prijava - završna PD prijava za razdoblje likvidacije podnosi se u roku od 8 dana od okončanja likvidacije, a ne u standardnom roku od 4 mjeseca
- Raspodjela prije podmirenja - osnivači ne smiju primiti imovinu prije podmirenja svih vjerovnika
Alternativa zatvaranju
Prije zatvaranja, razmislite o alternativama:
- Prodaja udjela - pronaći novog vlasnika
- Spajanje s drugim društvom
- Smanjenje aktivnosti - nastaviti s minimalnim poslovanjem dok se ne riješe obveze