Kako prijeći s Minimaxa na FiskAI

Prije početka: razumijte razliku

Minimax je cjeloviti ERP/računovodstveni sustav. FiskAI spaja fakturiranje, e-fakturiranje, regulatorno praćenje i dvojno knjigovodstvo u jednoj aplikaciji. Ako koristite Minimax samo za fakturiranje, prelazak je jednostavan. Ako u Minimaxu vodite i knjigovodstvo, FiskAI to također pokriva (glavna knjiga, temeljnice, financijski izvještaji). Ako vaš računovođa koristi Minimax za knjigovodstvo, dogovorite se s njim kako ćete razmjenjivati podatke.

Korak 1: Izvezite podatke iz Minimaxa

Prijavite se u Minimax i izvezite:

• Kupce/partnere (naziv, OIB, adresa, kontakt podaci)
• Artikle/usluge (naziv, cijena, jedinica mjere, PDV stopa)

Koristite opciju izvoza u CSV ili Excel format. Ove datoteke spremite na računalo.

Korak 2: Registrirajte se na FiskAI

Otvorite app.fiskai.hr i registrirajte se. Registracija je besplatna. Pretplata počinje tek kad izdajete prvi račun.

Korak 3: Uvezite podatke

U FiskAI otvorite Postavke i odaberite Uvoz podataka:

1. Povucite CSV/Excel datoteku u prostor za uvoz
2. AI prepoznaje stupce automatski
3. Pregledajte mapiranje stupaca
4. Potvrdite uvoz

Korak 4: Provjerite i prilagodite

Nakon uvoza, pregledajte:

• Jesu li svi kupci pravilno uvezeni?
• Jesu li artikli s ispravnim cijenama i PDV stopama?
• Trebate li dodati predloške računa ili kategorije?

Korak 5: Dogovorite s računovođom

Važan korak ako imate vanjskog računovođu. Obavijestite ga da mijenjate softver:

• FiskAI generira izvještaje koje računovođa može uvesti u svoj sustav
• Računi su u standardnom UBL formatu
• Računovođa ne mora mijenjati svoj alat za knjigovodstvo

Korak 6: Izdajte prvi e-račun

Vaši podaci su spremni. Izdajte prvi račun:

1. Odaberite kupca
2. Dodajte artikle/usluge
3. FiskAI automatski obračunava PDV
4. Račun se fiskalizira i šalje putem informacijskog posrednika

Što FiskAI pokriva, a što ne

FiskAI pokriva:

• Fakturiranje i izdavanje e-računa
• Fiskalizacija (CIS) i slanje e-računa putem informacijskog posrednika
• Praćenje praga za paušalce
• PDV evidencija i priprema PDV obrasca (predaju potvrđuje korisnik)
• Dvojno knjigovodstvo: glavna knjiga, kontni plan, temeljnice
• Financijski izvještaji: bruto bilanca, račun dobiti i gubitka, bilanca
• Obračun plaća i priprema JOPPD obrasca
• Priprema GFI-POD i PD obrazaca za izvoz
• e-Arhiva (11 godina, besplatno)
• Kalkulatori i baza znanja o propisima

FiskAI ne pokriva:

• Proizvodnju i složene ERP procese (zalihe i skladište dostupni su u beta verziji)

Ako zadržavate vanjskog računovođu, on nastavlja koristiti svoj sustav, a FiskAI mu priprema podatke. Tko želi potpunu uslugu, može razgovarati s FiskAI timom o računovodstvenoj usluzi.

Savjeti za glatki prelazak

• Koristite oba paralelno dok se ne uvjerite da vam FiskAI odgovara
• Ne otkazujte Minimax odmah jer ne plaćate FiskAI dok ne izdate prvi račun
• Uključite računovođu od početka kako bi se prilagodio novom formatu
• Započnite s jednim računom prije nego prebacite sav posao