E-fakturiranje prema javnom sektoru
Elektroničko izdavanje računa prema tijelima javne nabave. Obvezno za sve dobavljače javnog sektora u Hrvatskoj.
Što je e-fakturiranje prema javnom sektoru?
E-fakturiranje prema javnom sektoru označava izdavanje elektroničkih računa od strane gospodarskih subjekata prema tijelima javnog sektora. U Hrvatskoj je ova obveza regulirana Zakonom o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi.
Kada vaša tvrtka ili obrt isporučuje robu, usluge ili radove tijelu javne nabave (ministarstva, agencije, općine, javna poduzeća), račun morate izdati u strukturiranom elektroničkom formatu i dostaviti ga putem ovlaštenog informacijskog posrednika.
Centralna točka sustava je FINA-ina e-Račun platforma koja povezuje dobavljače, posrednike i naručitelje iz javnog sektora.
Kronologija obveza
2018.
Obveza javnog sektora za zaprimanje e-računa (od 1. prosinca 2018.)
2019.
Obveza svih dobavljača za slanje e-računa javnom sektoru (od 1. srpnja 2019.)
2026.
Fiskalizacija 2.0 integrira fakturiranje prema državi u jedinstveni sustav e-fakturiranja
Ključne obveze
Javna nabava
Svaki dobavljač koji isporučuje robu ili usluge tijelu javne nabave mora izdati e-račun.
Sva javna tijela
Od 2022. godine obveza vrijedi za cijeli javni sektor, uključujući lokalnu samoupravu i javna poduzeća.
Registrirani posrednik
E-račun se šalje isključivo putem informacijskog posrednika registriranog kod FINA-e.
Propisani elektronički format
Račun mora biti u propisanom elektroničkom formatu prema službenoj shemi.
Kako funkcionira postupak?
Dobavljač kreira e-račun u propisanom elektroničkom formatu i predaje ga svom informacijskom posredniku. Posrednik provjerava račun i prosljeđuje ga na FINA-inu e-Račun platformu. Platforma račun dostavlja naručitelju (javnom tijelu), koji ga može prihvatiti ili odbiti.
Cijeli postupak je praćen statusima: račun prolazi faze od kreiranja, provjere i slanja do prihvata ili odbijanja. Dobavljač u svakom trenutku može provjeriti u kojoj je fazi njegov račun.
E-fakturiranje prema javnom sektoru u kontekstu Fiskalizacije 2.0
Fiskalizacija 2.0 objedinjuje e-fakturiranje prema javnom sektoru i između tvrtki u jedinstveni sustav. Poduzetnici koji već koriste e-fakturiranje prema javnom sektoru imaju prednost jer su upoznati s tehničkim zahtjevima. S Fiskalizacijom 2.0 isti principi (strukturirani format, posredništvo, praćenje statusa) proširuju se na sve poslovne transakcije.
Kako FiskAI pomaže s fakturiranjem prema javnom sektoru
- Automatska izrada računa u propisanom elektroničkom formatu
- Slanje e-računa putem ovlaštenog informacijskog posrednika
- Praćenje statusa isporuke i prihvata računa
- Provjera podataka prije slanja
- Arhiviranje svih računa prema javnom sektoru u eArhivi
Tehnički detalji (za IT odjele i programere)
E-računi prema javnom sektoru koriste UBL 2.1 (Universal Business Language) XML format prema europskoj normi EN 16931.
Razmjena se odvija putem FINA-ine e-Račun platforme, koja je povezana s europskom PEPPOL mrežom za prekogranično e-fakturiranje.
Informacijski posrednici moraju biti registrirani kod FINA-e i koristiti odgovarajuće certifikate za autentikaciju.
Često postavljana pitanja
Izvori
Informativni sadržaj. Za specifične situacije konzultirajte stručnjaka.
Spremni za e-fakturiranje prema javnom sektoru?
FiskAI generira račune u ispravnom propisanom formatu, šalje ih putem e-Račun platforme i prati status isporuke. Sve na jednom mjestu.